一、嚴格執行黨和**的保密、**制度，確保檔案和案卷機密**。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政人員負責歸檔。

五、各工程項目預算，設計，監理，質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由本部門負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件及復印件均由行政人員歸檔并輸入電腦，實行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據檔案內容合并整理、立卷；

3、根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

九、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。